中山大学附属第一医院会议服务及运输服务采购公告

2024-04-12

中山大学附属第一医院现拟对医院通用会议服务及运输服务开展采购。欢迎符合资格条件的供应商参加。

一、项目基本情况

项目名称:中山大学附属第一医院会议服务及运输服务采购项目

用户单位:中山大学附属第一医院(用户1)、中山大学附属第一(南沙)医院(用户2)

项目实施地点:用户指定地点

项目金额:本项目为供应商征集类项目,采购金额按实结算;同一用户单位一个财政年度内,同一预算项目下的同一品目或者类别的服务用户自主采购(非政府采购)的金额不超过100万元;用户单位可从本项目成交供应商处采购,亦可另行采购,响应供应商需无条件接受。

入围供应商数量:本项目共分3个包,每个包均包括直接订购商品上架供应协议采购以及服务供应商征集两部分内容,其中直接订购商品上架供应协议采购每个包遴选3家服务商成交并签订供应协议,服务供应商征集每个包遴选5家服务商入围。

服务期限:三年。每个年度服务期满,如医院对服务内容、标准、费率等进行调整,医院有权重新采购,入围供应商须无条件接受。在服务期内,如现有入围服务商数量无法满足医院需求,医院有权再次组织增补新的服务商。若医院或上级主管部门有新规定,按新规定执行。

项目兼投兼中规则:各包兼投兼中。

采购需求:

包号

标的名称

主要内容

用户

1

会议印刷服务

包括会议手册、胸卡、台卡、海报等的印刷服务

用户1

2

其他会议服务

视觉设计、海报设计、摄影摄像、化妆、会议布场及设备租赁等

用户1、用户2

3

交通运输服务

机场-市区接送/火车站高铁站-市区接送/市内接送(中档轿车、商务车、中巴车、大巴车)等

用户1、用户2

二、供应商的资格要求

(一)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人,响应时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件。分支机构响应的,须提供总公司和分公司营业执照副本复印件,总公司出具给分支机构的授权书。

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供《响应函》。

(三)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力,提供《响应函》。

(四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供《响应函》。

(五)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录:提供《响应函》。重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定。)

(六)信用记录:供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期(以公告截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) 及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/) 查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料。

(七)符合法律、行政法规规定的其他条件。

(八)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(采购包)响应:提供《响应函》。

(九)已成功报名获取本项目采购文件。

(十)本项目不接受联合体响应,不接受备选方案。

三、供应商报名

(一)报名时间(北京时间):

2024年4月13日00时00分00秒至2024年4月17日24时00分00秒

(二)报名方式:

电子邮件报名。供应商需在规定时间内通过电子邮件方式报名,否则响应将被拒绝。(邮箱地址:zsyyzczx@mail.sysu.edu.cn;邮件主题:会议服务及运输服务采购项目+报名单位名称)

(三) 报名需递交的资料:

加盖供应商公章的《报名登记表》(表格需从中山大学附属第一医院官网采购公告 (https://www.fahsysu.org.cn/cat/597)关于本项目的采购公告附件处下载)、加盖供应商公章且在有效期内的企业法人营业执照复印件、法定代表人/负责人证明书、授权委托书。

(四)采购文件获取:

供应商报名成功后,采购文件将在2024年4月15日15时00分00秒(北京时间)至2024年4月18日15时00分00秒(北京时间)期间通过邮件发送至供应商报名邮箱。

四、响应文件的递交

 (一)响应文件递交时间(北京时间)

2024年4月23日上午12:00前。逾期递交或不符合密封要求的响应文件概不接受。

(二)递交地点及联系人:

递交地点:广州市中山二路马棚岗1号一楼会议室(2)。

联系人:余老师,联系电话:020-87608345、020-87608341。

(三)递交方式:

供应商须在规定的时间内将符合要求的密封纸质响应文件及电子文件送至采购人指定的地点。以邮寄(含快递)、传真、电子邮件、电报、电话等方式递交的响应文件将不予接受

五、响应文件开启时间

2024年4月23日9:00于广州市中山二路马棚岗1号一楼会议室(1)开启响应文件,供应商不参加开启响应文件仪式。

六、谈判时间及地点

本项目需要进行现场谈判,2024年4月23日9:00供应商授权代表需携带有效身份证到于广州市中山二路马棚岗1号一楼会议室(2)等候进行抽签确定现场谈判顺序。

七、公告期限

本公告期限自2024年4月12日至2024年4月17日止。

八、其他事宜

(一)本项目的发布、修改、变更、澄清、补充通知、成交结果公告将在中山大学附属第一医院官网采购公告(https://www.fahsysu.org.cn/cat/597)发布,敬请各供应商留意。

(二)本项目采购人不收取任何费用。

(三)采购人不负责供应商参与本项目产生的任何费用。

九、咨询方式

(一)采购人:中山大学附属第一医院、中山大学附属第一(南沙)医院

(二)地址:广州市中山二路马棚岗1号6楼采购与招投标管理中心

(三)电话:020-87608345、020-87608341。

(四)联系人:余老师

十、特别提示

供应商如存在下列情形,将被视为失信行为列入供应商诚信记录,情节严重者将可能导致在网上进行实名通报,采购人可视情节严重程度,在一至三年内拒绝其参加中山大学附属第一医院及中山大学附属第一(南沙)医院的采购活动(时限由采购人视情节严重程度确定):

(一)存在弄虚作假骗取中选情形的;

(二)存在围标或串标情形的;

(三)中选后无正当理由放弃中选或不与采购人签订合同的;

(四)违反采购文件规定,将中选项目转让给他人或未在响应文件中说明且未经采购人同意将中选项目分包给他人的。

中山大学附属第一医院

采购与招投标管理中心

2024年4月12日